Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable – Gestion Opérationnelle

La Conciergerie Privée Suzosky recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable – Gestion Opérationnelle chargé(e) d'assurer la bonne organisation interne, le suivi administratif et la pré‑comptabilité, tout en soutenant la Direction au quotidien. Ce poste polyvalent est essentiel pour garantir la fluidité et la qualité de l'exécution des opérations de la conciergerie. Ce que nous offrons : • Un poste clé dans le fonctionnement de la conciergerie. • Un environnement de travail premium et dynamique. • Une première expérience valorisante avec possibilité d'évolution. • Une équipe bien structurée et un rôle central dans la coordination interne.

1. Administration & organisation • Gestion et classement des documents administratifs. • Suivi des plannings, des dossiers et des échéances internes. • Gestion du courrier, rédaction simple de courriers/notes, archivage. • Préparation des réunions : documents, comptes rendus, suivi des actions. 2. Coordination opérationnelle • Suivi des prestations en cours (missions, demandes clients, services récurrents). • Communication avec les concierges, prestataires, chauffeurs et équipe interne. • Vérification de la bonne exécution des services : conformité, délais, qualité. • Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi et des outils internes. 3. Support comptable (pré‑comptabilité) • Saisie des factures, dépenses, notes de frais et justificatifs. • Classement des pièces comptables. • Suivi des paiements, relances simples, reporting au comptable externe. • Tenue de petits tableaux de gestion et rapprochements simples. 4. Assistanat général • Soutien à l'agenda et aux priorités de la Direction. • Préparation de documents, dossiers et fichiers. • Suivi des tâches, rappels et organisation des priorités. • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.

• Formation en comptabilité, administration ou gestion. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, tableaux de suivi). • Sens de l'organisation, rigueur et précision. • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. • Aisance relationnelle et sens du service. • Autonomie, proactivité, discrétion et sens de la confidentialité. • Une première expérience en administration ou pré‑comptabilité est un plus.